Exemple de dossier de sponsoring d`un evenement culturel

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Pensez à la grande image! Le guide 2017 de parrainage d`événements a les principales tendances et les meilleures pratiques nécessaires pour gagner le parrainage aujourd`hui. La même chose s`applique si vous n`êtes pas clair sur ce que vous demandez. S`il y a eu un événement l`année dernière, incluez des photos de l`événement de l`année dernière. Parfois, il peut être un mélange de tous les trois. Vous pouvez trouver sa bière d`échantillonnage, la farce son visage avec des biscuits, et la vérification des spectacles de comédie locale. Qui sont vos conférenciers? Vous voudrez peut-être utiliser un modèle de lettre de parrainage pour vous aider à formater la lettre. Avec cette information, vous pouvez maintenant être préparé pour toutes les questions sur votre auditoire pour l`événement, et une ventilation détaillée de leur démographie et la couverture médiatique possible. Nouveau à l`écriture de proposition? La dernière pièce du puzzle est de leur dire ce que vous voulez qu`ils fassent. Demander à un sponsor potentiel pour aider les robinets dans leur ego.

Lorsque vous rencontrez des commanditaires potentiels, validez vos hypothèses. Pourquoi les gens viennent-ils? Il est normal d`appeler les entreprises quelques jours avant la date limite comme un rappel-mais ne se transforment pas en un télévendeur, faisant plusieurs parties de suivi. Si un commanditaire ne veut pas fournir de soutien monétaire, il peut être disposé à donner du temps, des compétences ou des biens à la cause pour aider à soutenir votre événement. Ensuite, regardez ce que vos sociétés ciblées ont parrainé précédemment. Vous devrez peut-être aller à leurs concurrents pour l`aide de parrainage si elles ne sont pas intéressés. Après avoir réchauffé votre sponsor potentiel et écouté attentivement leurs buts et objectifs, vous avez gagné le droit de demander la vente. Les gens sont beaucoup plus réceptifs si vous avez été référé par quelqu`un qu`ils connaissent et respectent. Tout d`abord, cependant, vous aurez besoin de choisir ce que les entreprises que vous voulez aborder sur le parrainage. Après avoir comparé les taux de conversion, les recettes et le temps passé, il devient rapidement évident que les propositions de dynamitage électronique est la manière la plus inefficace imaginable pour gagner le parrainage. Nous aimons être considéré comme des experts», dit Price. Mais sur e-mail, vous risquez de paraître insincère. Comme quelqu`un qui a vu des centaines-non, des milliers-de ponts de parrainage, j`ai compilé 15 (Oui, quinze) choses à retenir que vous mettez en place votre plate-forme de parrainage et de tangage sponsors potentiels.

Vous proposez différents niveaux de parrainage? Votre proposition elle-même devrait avoir une page de couverture avec une table des matières. Boucle-la, on va au boulot! Lisez-le à haute voix pour écouter toutes les parties maladroites et obtenir un collègue ou un ami pour le lire et le relire pour vous. La proposition de parrainage d`événement – sous la forme d`un Pitch Deck ou PDF – devrait être courte, pointue et favorable à votre argumentaire de vente global. Parrainage d`événements de nos jours est de prendre part. Par exemple, il est clair qu`il ne peut y avoir qu`un sponsor de niveau d`argent, ou il ne peut y avoir qu`un sponsor de petit-déjeuner. Les commanditaires ajoutent un flux de revenus important à votre événement. Rappelez-vous: le parrainage est un partenariat entre votre événement et vos sponsors. Ou des banques hypothécaires? Ronnie Higgins travaille chez Eventbrite, aidant les planificateurs d`événements à niveler leur jeu d`inscription. Si vous voulez gagner le parrainage aujourd`hui, vous allez devoir savoir qui sont vos participants et comment les sponsors peuvent les aider. Comme vous vous approchez sponsors potentiels, rappelez-vous que votre but n`est pas de vendre le parrainage-il est de trouver le décideur et de demander une réunion. Mais s`il est important de donner un contexte à votre relation avec le commanditaire, n`écrivez pas un roman. Les mots que vous choisissez besoin de convaincre quelqu`un que votre email vaut l`ouverture.

Le succès dans le parrainage est d`essai et d`erreur. Ne t`inquiète pas. Quel que soit le résultat que votre sponsor attend, un retour sur investissement est très à l`avant-garde et c`est quelque chose que les équipes d`événements doivent prendre en considération.